オフィスにコピー機が欲しいけれど、高くて購入するのは避けているという人は珍しくありません。実際に、コピー機は高額なため気軽に購入できないものです。その一方、どこのオフィスにも必ずと言って良いほど設置されています。というのも、実は多くのオフィスでは購入ではなくレンタルという方法をとっているからです。

レンタルなら、買うよりも初期費用を抑えてコピー機を気軽に利用できるようになります。費用を抑えて使いたいのなら、まずはレンタルしてみることを検討してください。長期間借りていると、購入した方が安くなるのではないかと考える人もいます。しかし、購入するとメンテナンスさえすれば何年でも使うことができます。

ただ、途中で古くなったり新しい機種が出ても簡単に買い換えることができません。古くなった機種を何年も使うことになってしまうので、買う場合には注意が必要です。レンタルにしておけば、機種が古くなる前に新しいものに契約を簡単に切り替えることができます。古くなる前に契約を変えることができるので、常に新しいコピー機を使うことができます。

レンタルなら、一時的に高機能なコピー機が使いたいというような望みも難しくありません。利用料金は高くなりますが、一時的に高機能なタイプを借りて使うことも可能です。不要になったら返却するか、他の機種に帰れば良いだけなのでとても楽です。購入すると、こういったような使い方は当然できません。

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